Verslagen van activiteiten

Russian Visa Regime Meeting


Op 1 juni vond de Russian Visa Regime Meeting plaats bij de Kamer van Koophandel Den Haag.

Deze bijeenkomst werd georganiseerd door het Nederlands-Russisch Centrum voor Handelsbevordering (NRCH) in samenwerking met de Ambassade van de Russische federatie in Nederland en de Kamers van Koophandel Rotterdam, Den Haag en de COETC. Deze bijeenkomst werd mede mogelijk gemaakt door Kamer van Koophandel Den Haag.Ondernemers kregen de kans om hun vragen en suggesties direct te stellen aan de Consulaire afdeling van de Russische Ambassade in Nederland.

Dagvoorzitter Tanita van Nieuwenhuizen opent de vergadering en verwelkomt Ambassadeur Kolodkin en Consul Bavykin.

  • Consul Bavykin refereert allereerst aan de website van het Russisch consulaat in Nederland (www.ambru.nl) waar alle vereisten voor een aanvraag voor een visum voor Rusland vermeld staan;
  • Consul Bavykin legt uit dat de Russische wet vereist dat een Russische uitnodigende partij verantwoordelijkheid neemt voor het verblijf van een buitenlander in Rusland. Daarom kan geen visum aangevraagd worden zonder officiële uitnodiging.
  • Er zijn 3 manieren om een uitnodiging voor een visum te regelen
  1. 1. Via het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Rusland, dat de uitnodigingen electronisch direct naar het Consulaat stuurt;
  2. 2. Via de Federal Migration Service of Russia of via een van de regionale Vertegenwoordigingen van het Ministerie van Buitenlandse Zaken van Rusland, die de uitnodiging naar de aanvrager stuurt;
  3. 3. Via een briefuitnodiging van het Russische bedrijf dat bezocht gaat worden (een directe uitnodiging). Dat mag ook een scan of faxkopie zijn. Deze optie is alleen voor 27 Europese landen (incl. Nederland) mogelijk; Dat is mogelijk geworden dankzij de Overeenkomst tussen de EU en Rusland inzake de versoepeling van de afgifte van visa, die op 1 juni 2007 in werking is getreden;
  • Een visumaanvraag voor een single-entry visum duurt normaal 5 werkdagen en de consulaatkosten bedragen dan €35 per paspoort. Voor een multiple-entry visum met een directe uitnodiging moet men 10 kalenderdagen wachten. Bij visumaanvragen met een uitnodiging als onder 1 of 2 hierboven kan een visum met spoed afgegeven worden. In heel specifieke urgente gevallen kan een single-entry visum op grond van een directe uitnodiging (par. 3) binnen 3 werkdagen of minder worden verstrekt. In dit geval bedragen de consulaatkosten €70 per paspoort. Een spoedaanvraag wordt alleen gehonoreerd als bewezen kan worden dat het urgent is. Een spoedvisum wordt dus niet afgegeven omdat de aanvrager gewoon geen zin heeft om te wachten;
  • Heel soms komt het voor dat een visumapplicatie vragen oproept waarbij het tot 30 dagen kan duren voordat het visum (al dan niet) wordt afgegeven. Dit is echter zeldzaam en gebeurt meestal als er vermoeden bestaat over de echtheid van de uitnodiging;
  • Vanzelfsprekend waren veel deelnemers aan deze bijeenkomst afgekomen op de mededeling van ambassadeur Kolodkin bij de vorige NRCH meeting  “Meet the Ambassador of Russia” van 9 april jl. dat het ook mogelijk is een visum voor 5 jaar aan te vragen. Consul Bavykin beaamt dat dit volgens de visumregels mogelijk is. Er moet echter wel aan een aantal voorwaarden worden voldaan:
  1. 1.    De aanvrager van een meerjarenvisum dient aan te tonen al 2x een multiple entry jaarvisum te hebben ontvangen en gebruikt in de voorafgaande 2 jaar. Op basis van deze 2 visa kan dan een multiple visum voor 2 jaar worden aangevraagd. Bij afloop van dit 2-jaar multiple visum kan een 3-jaar, 4 jaar of 5-jaar visum worden aangevraagd, afhankelijk van de geldigheid van het paspoort van de aanvrager;
  2. 2. Aangezien een Nederlands paspoort slechts 5 jaar geldig is en het paspoort sowieso nog 6 maanden geldig dient te zijn bij afloop van het Russische visum zal hooguit een multiple visum voor 4 jaar afgegeven worden in Den Haag;
  • Enkele geïnteresseerden in de zaal gaven aan problemen gehad te hebben bij de visumaanvraag omdat het aanvraagformulier afgewezen werd vanwege te smalle marges. Consul Bavykin beaamt dat de minimum marge rond het aanvraagformulier 0,5 cm dient te zijn. Het formulier wordt namelijk gescand op het consulaat. Dit is een richtlijn van het Russische ministerie van Buitenlandse Zaken waar het consulaat in Den Haag zich aan dient te houden. Bavykin heeft bij het ministerie aangegeven dat hij graag ziet dat dit opgelost wordt. Naar het schijnt is deze klacht in Moskou ook uit andere consulaten binnen gekomen. Voor de duidelijkheid: er bestaat wel een minimum marge van 0,5 cm, er bestaat echter geen maximum marge. Binnenkort zijn de vereisten voor het uitprinten van de aanvraagformulieren te zien op de website van het Consulaat;
  • Het consulaat werkt niet met een afspraaksysteem. De consul adviseert mensen die ver moeten reizen de visumaanvraag door een visumagent te laten afhandelen. De ambassadeur zegt toe het invoeren van een afspraaksysteem te gaan overwegen;
  • Een wet die sinds 2007 bestaat is dat op een visum nooit langer dan 90 dagen per half jaar in Rusland verbleven mag worden. Het staat ook in de bovengenoemde Overeenkomst ingeschreven (Artikel 1). Mensen die wel langer in Rusland willen verblijven dienen dan een werkvisum aan te vragen. Dit is wel tijdrovend;
  • Tot slot geeft ambassadeur Kolodkin aan dat de Russische overheid het afschaffen van de visumplicht nastreeft. Van Europese zijde dient de visumplicht voor Russen om naar Europa te reizen dan natuurlijk ook afgeschaft te worden. Hierover wordt momenteel door Russische en Europese overheden onderhandeld.
  • De ambassadeur bedankt de deelnemers voor de input en geeft aan dat deze bijeenkomst herhaling verdient bij genoeg interesse.

Indien u opmerkingen heeft, klachten, suggesties voor verbeteringen m.b.t. de aanvraag van de visumprocedure, meldt dit dan schriftelijk ter attentie aan Consul Bavykin per e-mail aan Marieke van der Wilk,  mvanderwilk@nchnl.nl, Projectmanager Rusland bij het NCH, die dit z.s.m. door zal sturen naar het Russische Consulaat.

 

Meer verslagen...